浙江经济职业技术学院文化艺术学院
浙经文函2011〔2〕
关于迎接省教学水平评估的通知
文化学院教师“迎评”工作通知.doc
各教研（专业）室：
为了迎接省教学水平评估，做好部门状态数据平台采集工作，结合学校工作要求，我院作了以下工作安排：
内容
| 负责人
| 参与人
| 时间
|
评估动员会议
| 胡振浩
| 状态数据平台建设小组、教务处
| 3月1日
|
评估工作开展 （第一阶段）
| 胡振浩、韩艳
| 文化艺术学院全体教师
| 3月2日-3月15日
|
评估工作开展 （第二阶段）
| 胡振浩、韩艳
| 文化艺术学院全体教师
| 3月16日-4月28日
|
评估总结
| 胡振浩
| 文化艺术学院全体教师
| 4月底，5月初
|
第一阶段评估工作开展安排（数据采集时间2010年9月1日-2011年2月28日）：
序号
| 任务
| 上交时间
| 具体要求
| 负责人
| 备注
|
1
| 办学基本条件、实践教学条件、学生的顶岗实习、产学合作相关的1.5，3.3.2，4.1，4.2，4.3，7.3，7.4，7.5，7.7
| 3月13日
| 主要由各专业教研室主任填写，上交真实数据（可参照2010年10月数据进行调整）
| 余建军、
专业负责人
|
|
2
| 开设课程和师资队伍建设，6.1.1，6.1.2，6.1.3，6.2.1，6.2.2，6.2.3，6.3.1，6.3.2，6.3.3，6.4.1，6.4.2，7.2
| 3月13日
| 主要由教师填写，教研室主任统筹安排。具体安排请见附件（填写流程建议）
| 韩艳、教研室主任、冯培华、田萍、崔悦、
|
|
3
| 社会评价，9.3，9.4，9.5
| 3月13日
| 由辅导员具体负责上报数据
| 韩艳、俞琰、彭丽
|
|
4
| 学校要求其它数据
|
| 按学校要求随时收集上报数据
| 韩艳
|
|
第二阶段评估工作开展安排（数据采集时间2011年3月1日-2011年4月28日）
序号
| 任务
| 上交时间
| 具体要求
| 负责人
| 备注
|
1
| 对3月15日上交的数据平台进行补充和优化
| 4月28日
| 根据学校对各项指标的要求，进行优化
| 余建军、
韩艳
|
|
由于本次评估时间紧，任务重，希望各位老师积极配合，共同做好评估工作！
附件：1.文化艺术学院的日常数据管理运作程序（讨论稿）
2.填写流程建议
文化艺术学院
2011年3月2日
附件1：
文化艺术学院的日常数据管理运作程序（讨论稿）
为了对文化艺术学院的日常数据进行规范管理，更好的配合学校完成相关的数据平台建设任务，并为学院的发展提供必要的资料参考，特制订以下运作程序：
一、组成状态数据平台建设小组。
组长：胡振浩
副组长：潘军、郑芝玲、朱红亮
组员：韩艳、余建军、各教研室主任、各专业负责人、教学秘书和辅导员。
二、分解数据，专人负责。
和二级学院相关的数据有1.5，3.3.2，4.1，4.2，4.3，6.1.1，6.1.2，6.1.3，6.2.1，6.2.2，6.2.3，6.3.1，6.3.2，6.3.3，6.4.1，6.4.2，7.2，7.3，7.4，7.5，7.7，9.3，9.4，9.5。根据指标性质，文化艺术学院数据管理分成三大块内容：
第一部分和办学基本条件、实践教学条件、学生的顶岗实习、产学合作相关的1.5，3.3.2，4.1，4.2，4.3，7.3，7.4，7.5，7.7由实训与考证中心主任余建军老师具体负责，要求各专业负责人进行积极配合。
第二部分关于开设课程和师资队伍建设，6.1.1，6.1.2，6.1.3，6.2.1，6.2.2，6.2.3，6.3.1，6.3.2，6.3.3，6.4.1，6.4.2，7.2这些数据由办公室主任韩艳负责，要求教学秘书和各教研室主任进行积极配合。
第三部分和社会评价有关，具体为9.3，9.4，9.5，由辅导员具体负责上报数据。所有数据填报完成后汇总到办公室主任处，经整理提交到状态数据平台建设小组审查，修改后上交校数据平台建设办。
三、重视过程管理，及时整理数据。
根据三大块内容的不同要求，对数据的过程管理有不同的要求。比如学生的职业技能证书考证情况，要求两个月统计一次，由各专业负责人负责上报给实训中心。课程设置每学期期末填写一次，包括课程综合实践和毕业综合实践课程设置情况。师资建设的管理贯穿整个学期，比如教师外出参加培训、进修要及时做好书面小结用于存档，并及时补充信息。重视校外兼职教师的建设，确定各专业专业委员会建设，及时建立档案。加强外聘教师的管理，以教研室为单位进行资料采集，并上报办公室。
四、数据填写时注重逻辑性和合理性。
注意观察和分析各数据之间的联动关系，确定基本数据来源，确保不同项目类似数据填写的一致性。比如第一大块内容，以7-5表格为主，其他数据围绕7-5进行填报。第二块内容，以7-2表格为主，根据7-2的教师和课程开设情况确定师资情况。
以上是文化艺术学院日常数据管理运作程序，我们还将在工作过程中根据实际情况不断进行调整，以确保通过状态数据平台的建设，促进教师的发展，促进专业的建设，最终使学生能在专业能力和素养上得到真正的提高，提升就业能力和可持续发展能力。
文化艺术学院
2010年12月
附件2：
填写流程建议
第二部分关于开设课程和师资队伍建设6.1.1，6.1.2，6.1.3，6.2.1，6.2.2，6.2.3，6.3.1，6.3.2，6.3.3，6.4.1，6.4.2，7.2填写过程建议：
第一步：填写7-2（课程设置）。
1、教研室主任根据本学期“教学任务”（已提供参考资料），把教师姓名、课程名称、授课班级等信息统一粘贴好。（表格按教师姓名排序）
2、有同头课的，课头组组长，或同头课负责人填写好所有教师的和课程信息有关的栏目。比如“课程编码”“是否实践课”，“实践课比例”，“是否精品课程”，“使用的教材”“实训项目”等。（表格按课程排序）
3、校内专任教师的其它信息自己填写，包括教师编码，授课班级所在的专业等。填写过程中，有发现和实际授课情况不符的，请做更正。校内兼课，校外兼职和校外兼课教师由教研室主任安排填写。（表格按教师姓名排序）
4、第“2”条和第“3”条的填写可参考提供的已交的7-2表格。
5、教研室主任核查7-2表格：
（1）注意教师编码和教师姓名是否一致；
（2）课程名称和课程编码是否一致等；
（3）校内专任、校内兼课、校外兼职、校外兼课四类教师是否填写正确；（已提供文化艺术学院教师参考资料）
（4）体育课和公共课的填写有特别的要求，体育课注意不要漏了“军事理论课”（请参照参考资料7-2表），体育专业代码888888，公共选修课代码999999。
第二步：填写A6师资情况
1、6-1-1（校内专任教师基本情况表），6-2-1（校内兼课教师基本情况表），6-3-1（校外兼职教师基本情况表），6-4-1（校外兼课教师基本情况表）由办公室韩艳负责填写。
2、6.1.2校内专任教师教学工作量
（1）由每位校内专任教师按7-2表格中信息填写。
教工号
| 姓名
| 所授课程名称
| 教学工作量71
（学时）
|
合计
| 总人数：
| 94
| 0
|
1996110712
| 韩艳
| 汽车英语、英语听说（选修）、毕业综合实践（英语）
| 128
|
|
|
|
|
|
（2）教研室主任核查是否有缺漏，是否存在课程开设未填写，或者课程未设填写的情况，工作量是否正确。
3、6-2-2校内兼课，6-3-2校外兼职教师教学工作量，6-4-2校外兼课教师教学工作量三张表格由教研室主任安排填写并检查。
4、6-1-3校内专任教师其他情况表（会议，学习，挂职锻炼，论文等）由教师自行填写，6-2-3由行政秘书负责收集资料填写。
第三步：汇总检查
1、 以教研室为单位上交到韩艳处，由韩艳把具体的检查任务分给教学秘书和行政秘书。
2、 如有问题，由教学秘书和行政秘书与各教研室进行具体沟通。
3、 汇总存档上交学校。
2010-12
