秘书节也称国际秘书日,是在1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会Professional Secretaries International(即现时的国际行政专业人员协会International Association of Administrative Professionals)所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。目的是为肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。
2014年4月23日,文化艺术学院文秘专业S112112班学生策划了一场以“向办公室业务人员致敬!”为主题的庆祝第六十二届国际秘书节活动,这也是我校首次举行的秘书节庆祝活动。本次活动也是文秘专业二年级以提升会议组织与策划能力为目标的课程综合实训项目。在文秘专业樊旭敏老师的指导下,文秘专业S112112的学生对本次国际秘书节庆祝活动进行了策划设计、方案撰写、活动组织和宣传。
4月23日上午,我校行政楼和图书信息楼大厅上方的LED显示屏滚动着“‘向从事办公室秘书工作的人员致敬!’热烈庆祝第六十二届国际秘书节”节日祝福。图书信息楼一楼大厅内摆放了以秘书节由来、历届秘书节主题、古今中外著名秘书简介、与秘书相关的影视作品介推荐、中国秘书工作现状为主题的宣传展板。不仅向全院师生介绍了国际秘书节,还在校园内营造了浓郁的节日庆祝宣传气氛。
下午,杭州互秀电子商务有限公司(该公司是2011年由原阿里巴巴团队创建)的行政秘书沈锦晶收到了一份意外的惊喜——由我院文秘专业的学生亲手送上的贺卡和鲜花,贺卡写满有杭州互秀电子商务有限公司的总经理给她的节日祝福。原来,为把节日的喜悦传递给工作在一线的秘书工作人员,同学们事先走访了下沙的部分企业,与企业的负责人进行了座谈,并邀请他们为自己的秘书们写下了节日的祝福,在秘书节当天,再由同学们将写满领导祝福和感谢的贺卡和满载节日气氛的鲜花,送到了沈锦金等一线秘书工作人员手上,感谢之余,收到礼物的大多数秘书表示之前没有真正体验过秘书节,这次收到礼物非常惊喜。
在国外,以通过改善办公环境、给秘书工作者放假等方式为秘书们庆祝节日已经比较普遍,但在国内,秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中。近些年来随着民间力量及组织的致力推广及商业行为的推波助澜,秘书节在中国也越来越成为一种时尚,越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。
此次以庆祝国际秘书节为主题的课程综合实践活动,让同学们对秘书节有了一定的认识,更提高了文秘专业的同学们对专业的热爱度和就业的自信心,为将来走上秘书工作岗位做指导工作。同时,我校将继续开展国际秘书节的相关活动,以此吸引社会各界用人单位更多的关注。
信息楼大厅内摆放的由文秘专业学生周益青、杨梦迪设计的宣传展板
校院内浓郁的节日气氛
S112112文秘班兰张婧、詹凯奇与收到礼物的一线秘书合影